Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Ihr Firmenname] GmbH
[Adresse]
E-Mail: datenschutz@expressauskunft.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres DSGVO-Auskunftsservices erforderlich ist.

2.1 Erhobene Daten

Bei der Nutzung unseres Services erheben wir folgende Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Aktuelle und frühere Adressen
• E-Mail-Adresse (falls angegeben)
• Ausweiskopie zur Identitätsprüfung
• Zahlungsinformationen (über Stripe verarbeitet)

2.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Erstellung und Versand der DSGVO-Auskunftsanträge
• Abwicklung der Zahlung
• Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

2.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

3. Speicherung der Ausweiskopie

Ihre Ausweiskopie wird verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich für die Beifügung zu Ihren Auskunftsanträgen verwendet. Nach erfolgreichem Versand der Briefe wird die Ausweiskopie innerhalb von 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• An die von Ihnen ausgewählten Auskunfteien (als Bestandteil des Antrags)
• An unseren Briefversand-Dienstleister LetterXpress zum Druck und Versand
• An Stripe zur Zahlungsabwicklung
• An Supabase zur sicheren Datenspeicherung

5. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Supabase Inc. - Datenbank und Speicherung (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
• Stripe, Inc. - Zahlungsabwicklung (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
• LetterXpress GmbH - Briefversand (Deutschland)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Bestelldaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Ausweiskopien: 30 Tage nach Versand
• PDF-Dokumente der Anträge: 6 Monate

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) - Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) - Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) - Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) - Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

9. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: datenschutz@expressauskunft.de